Сделки в ЕАТ проходят в защищенном поле, на сайте установлена специальная программа КриптоПро 4.0. Предложение от поставщика и запрос заказчика подтверждает электронная подпись.
Мы можем выпустить ЭЦП в течение 15 минут с доставкой по Владивостоку
Существуют некоторые тонкости регистрации на торговой площадке Березка для заказчика, который готовит контракт в рамках федерального закона. Поставщик выдвигает предложение и условия через сайт Березки или электронной торговой площадки. Нормативные положения возлагают ответственность на заказчика и соответственно единого агрегатора торговли.
В результате ЕАТ успешно интегрировалась с ЕИС для постоянного обмена информацией между системами.
- Для заказчика по 44-ФЗ перед аккредитацией в ЕАТ нужна регистрация в ЕИС. После регистрации в ЕАТ и захода на сайт следует переход в аккаунт.
- Агрегатор сумеет в личном кабинете пользователя подготовить заявку для подключения к регламенту системы. Проверенная информация о заказчике поступит в Березку. Предварительно агрегатор может внести корректировки и заверить запрос электронной подписью.
- Авторизация заказчика, заключающего контракты через ЕАТ по 223-ФЗ, не обходится без предварительной регистрации в ЕСИА (не путать с ЕИС).
Доступ к системе открывает обзаведение личного кабинета на сайте Госуслуг. Не обойтись без учетной записи в ЕИС. Для заказчика появляется возможность одновременно внести информацию о сотрудниках. Они будут искать предложения от поставщиков на портале Березки.
Начинать сессии на протяжении рабочего дня сумеет администратор. Руководить компании перекладывает на него размещение товара или участие в закупках. Ограничения не позволят заключить контракт.
В личном кабинете у агрегатора расписывают полномочия ответственных лиц после окончания регистрации на торговой площадке Березка. Одни начнут проводить работу с поставщиками, другие отвечают за закупочную сессию в ЕАТ.
В процессе аккредитации пользователь указывает персональные сведения, необходимые для проверки. По окончании поступит предложение зарегистрироваться в ЕАТ. Появится форма заявления с реквизитами для проставления выбранной электронной подписи.
Закупочная сессия должна удовлетворить интерес заказчика. Единый агрегатор предлагает использовать инструменты в виде каталога и классификатора. Новые предложения будут поступать постоянно и отслеживаются через раздел Закупки. Однако предусмотрен отказ, если цена превышает предыдущие заявки.
44-ФЗ
Начало закупочной сессии начинается для заказчика с выбора варианта проведения закупки. Упрощенная сессия предполагает рассмотрение каталога для поиска конкретного товара. Затем может состояться подписание контракта.
223-ФЗ
Наличие требований по характеристикам и закупочной цене приведут в раздел классификатора, подготовленного единым интегратором. Удобно для закупки использовать шаблон. Сумма будет оговорена перед заключением контракта.
В любом случае потребуется указать время проведения сессии, оговорить способ оплаты. Ценовое предложение включает обязательные сборы и средства для транспортировки.
Оформление контракта
По окончании закупочной сессии подготавливают итоговый протокол. Сторонам предстоит заключить контракт на взаимовыгодных условиях. Заказчику необходимо предоставить документацию для подписания контракта. Отсутствие бумаг приведет к отмене закупки и разблокированию средств.
Поставщику отводиться 4 дня для подписи контракта. Без этого сделка сорвется и с заблокированных средств спишут комиссию.
Отчетность
Правила ЕАТ обязывают донести информацию о заключении контракта в единую систему (ЕИС). Исполнение подтвердит заказчик, разместивший в Березке акт приема-передачи не позднее 5 дней. При срыве подписания подготавливают соглашение о расторжении с указанием претензий.
Выбор победителя госзакупки
Выбор победителя закупочной сессии предельно прост. Представленное ценовое предложение показывает минимальную сумму в рублях по сравнению с конкурентами. Будет отправлен контракт для подписания.
Условия заключения контракта
Успешно провести закупочную сессию удастся при соблюдении условий. Первоначально следует определить временной период. Быстрые закупки (2 часа) предусмотрены для одного часового пояса.
Поставки из регионов увеличивают срок до 1 дня. При ограниченном бюджете стоимость снижается, позволяя приобрести нужное количество товаров.
Информируют о сроках поставки и подписания, способах оплаты (безналичный или наличный расчет). На подписание отводится до 3 дней, однако процесс можно ускорить по договоренности сторон.
Окончание закупочной сессии
Для проведения закупочной сессии обычно отводится 1 рабочий день. За это время можно отклонить ценовое предложение, если есть выгодный вариант на ЭТП. При соответствии требованиям после завершения сессии по закупкам отправляется форма контракта. Вторые сутки отводятся поставщику для подписания или отказа с потерей обеспечения. Третий день отведен заказчику для проставления подписи.
Две единые системы полностью интегрированы друг с другом. При аккредитации информация о пользователях поступит из ЕИС. В ЕАТ должны храниться сведения об выбранных руководителем лицах, имеющих определенные полномочия. Потребуется уведомить ЕИС о подписании договора или отказе.
Обширный каталог Березки также связан с обменом информации, поскольку единая система (ЕИС) занимается сбором данных о всех закупках. Это позволяет расширить ассортимент до нескольких тысяч позиций без необходимости внесения вручную. Добавление происходит в автоматическом режиме для крупных поставщиков.
Аккредитация исполнителей
Аккредитация в едином интеграторе поставщиков не сильно отличается от авторизации заказчиков. Необходимо завести учетные карточки в Госуслугах и ЕИС. Обозначить уполномоченные лица, чтобы перейти для регистрации на портал ЕАТ. При оформлении заявления основные графы должны быть автоматически заполнены. Остается добавить недостающие сведения и указать вариант электронной подписи (квалифицированная, с расширением) вместе с номером счета.
Валидация
Валидация означает выборочную проверку компании после начала работы. Оператор агрегатора с помощью системы фильтров отследит правильность сведений, указанных в предложении. При выявлении несоответствий поступит сообщение с просьбой исправить недочеты.
Сведения о заказчике
Не допустить ошибки при подписании контракта поможет информация, содержащая сведения о заказчике. Поставщик свяжется с ним в случае обнаружения несоответствий при проведении закупочной сессии. Внесение корректировки поможет закрыть сессию без возникновения проблем с ЕАТ.
Блокировка денежных средств
При открытии закупочной сессии начинают поступать предложения. Продукт должен соответствовать запрашиваемых характеристикам. После установки цены у поставщика заблокируют 10 процентов от указанной стоимости.
Зачисление и возврат денег
После начала закупки средства попадут на счет. При отмене заказчиком торгов деньги разблокируют. Отсутствие формы приводит к временной блокировке на сутки. Отсылка контракта продлит удержание на счету до 3 дней.
